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Invii il link di pre check-in
Dopo la prenotazione condividi il link: l'ospite apre un modulo guidato, senza app né registrazioni.
Pre check-in online
L'ospite si registra prima di arrivare. Tu arrivi già pronto.
Il pre check-in raccoglie anagrafica e documenti degli ospiti prima del soggiorno, con un modulo semplice da compilare al telefono. Niente più foto sfocate del documento all'ultimo minuto: al check-in hai già tutto, e gli stessi dati sono pronti per gli adempimenti.
- Modulo ospite chiaro, da compilare dal telefono in pochi minuti
- Vedi a colpo d'occhio chi ha completato e cosa manca
- I dati raccolti alimentano subito schedine e statistiche
Suona familiare?
I dati arrivano tardi, incompleti o in dieci messaggi diversi.
Una foto del documento qui, un nome lì, una data di nascita che manca. Rincorri gli ospiti su WhatsApp il giorno dell'arrivo e ricomponi tutto a mano. Risultato: stress al check-in e dati comunque da sistemare prima di poterli usare per gli adempimenti.
Come funziona
Tre passi, e il check-in è già metà fatto.
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L'ospite compila in anticipo
Inserisce i dati di ogni ospite e carica il documento dal telefono, con i campi obbligatori ben evidenziati.
3
Tu controlli e completi
Vedi lo stato della pratica e cosa manca. I dati sono pronti per il check-in e per gli adempimenti.
Cosa ottieni
Tutto pronto prima che l'ospite suoni al campanello.
Il pre check-in non è solo un modulo: è il primo anello di una catena che arriva fino agli adempimenti, senza reinserire niente.
Modulo guidato per l'ospite
Campi chiari, ordine logico e indicazione di cosa è obbligatorio: l'ospite finisce in pochi minuti.
Anagrafica di ogni ospite
Dati di tutti i componenti del soggiorno, non solo del prenotante, come richiesto per gli adempimenti.
Documenti in anticipo
Tipo e dati del documento raccolti prima dell'arrivo, archiviati in ordine e collegati alla prenotazione.
Campi mancanti evidenziati
Vedi subito quali pratiche sono incomplete, così solleciti chi serve prima che sia tardi.
Consenso privacy
Raccogli il consenso al trattamento dei dati in modo ordinato, insieme al resto delle informazioni.
Collegato agli adempimenti
Gli stessi dati alimentano schedine Questura, ROSS1000 e ISTAT: li raccogli una volta, li usi ovunque.
Prima e dopo
Il giorno del check-in, a confronto.
Stessa prenotazione, due modi di arrivarci preparati.
- Chiedi i documenti via chat il giorno stesso
- Ricevi foto sfocate e dati a pezzi
- Ricopi tutto a mano dopo l'arrivo
- Gli adempimenti slittano a sera
- L'ospite ha già compilato e caricato il documento
- Vedi la pratica completa prima dell'arrivo
- Nessun reinserimento: i dati sono già a sistema
- Gli adempimenti partono dagli stessi dati
Domande frequenti
Dubbi? Ecco le risposte.
L'ospite deve scaricare un'app?
No. Il pre check-in si apre nel browser da un link: l'ospite compila dal telefono, senza registrazioni né download.
Posso raccogliere i dati di tutti gli ospiti?
Sì. Il modulo prevede l'anagrafica di ogni componente del soggiorno, come serve per le comunicazioni agli enti.
I dati del pre check-in servono per gli adempimenti?
Esatto: è il loro scopo principale. Quello che l'ospite inserisce alimenta schedine Questura, ROSS1000 e ISTAT senza doppio inserimento.
Come faccio a sapere chi non ha ancora compilato?
Ogni prenotazione mostra lo stato della pratica e i campi mancanti, così solleciti solo chi è indietro.
Continua
Scopri il resto della suite.
Arriva al check-in con tutto già pronto.
Attiva il pre check-in, lascia che siano gli ospiti a compilare e ritrova i dati pronti per ogni adempimento.