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Crei l'account e la struttura
Registrazione gratuita e dati della struttura inseriti in un percorso guidato. Nessuna configurazione lunga.
Come funziona
Dal primo accesso al soggiorno in regola, senza saltare tra dieci strumenti.
WelcomeYes non è l'ennesima app da configurare per mesi. Crei l'account, inserisci la struttura una volta e da lì guida ospiti, pre check-in, prenotazioni e adempimenti lavorano insieme. Il tempo che oggi perdi a ricopiare dati e rispondere agli stessi messaggi torna a te.
- Un solo account per tutto il flusso, niente strumenti scollegati
- I dati ospite si inseriscono una volta e servono ovunque
- Inizi gratis: vedi il valore prima di pagare
Il vero problema
Non è una singola attività a rubarti tempo: è il passaggio tra una e l'altra.
La guida in un PDF, le prenotazioni in un calendario, i documenti in chat, gli adempimenti su tre portali. Ogni passaggio è un copia-incolla, un dato da ritrovare, un'occasione per sbagliare. Mettere tutto nello stesso posto è ciò che ti restituisce davvero le ore.
Come funziona
Quattro passi, una volta sola.
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Pubblichi la guida ospiti
Check-in, Wi-Fi, regole e consigli diventano una guida elegante con link e QR, pronta da condividere.
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Raccogli i dati col pre check-in
Gli ospiti compilano e caricano i documenti prima di arrivare: li trovi già pronti in dashboard.
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Chiudi gli adempimenti
Schedine Questura, ROSS1000 e ISTAT partono dagli stessi dati, con stato pratica e ricevute al loro posto.
Perché fa risparmiare tempo
Meno strumenti, meno copia-incolla, meno messaggi.
Il risparmio non viene da una funzione magica, ma dall'avere tutto collegato: ogni dato inserito una volta lavora in più punti.
Un dato, più usi
L'anagrafica raccolta col pre check-in alimenta adempimenti e prenotazioni: niente reinserimenti.
Meno domande ripetute
Wi-Fi, check-in e regole sono già nella guida: gli ospiti trovano le risposte senza scriverti.
Una dashboard, non dieci tab
Prenotazioni, ospiti e adempimenti nello stesso pannello: smetti di saltare tra strumenti diversi.
Ospiti esteri autonomi
La guida in cinque lingue mette l'ospite straniero in condizione di capire tutto da solo.
Niente dimenticanze
Gli stati pratica ti dicono cosa manca, così non scopri un adempimento mancato all'ultimo.
Inizi gratis
Provi la guida e il flusso senza pagare: passi a PRO solo quando ti servono adempimenti e più strutture.
Prima e dopo
Una prenotazione, dall'inizio alla fine.
Lo stesso soggiorno, gestito nel modo vecchio e con WelcomeYes.
- Mandi Wi-Fi e istruzioni in chat, una per ospite
- Rispondi alle stesse domande a ogni arrivo
- Chiedi i documenti all'ultimo e li ricopi a mano
- Apri tre portali diversi per gli adempimenti
- Speri di non aver dimenticato niente
- Condividi un link: la guida risponde al posto tuo
- L'ospite compila il pre check-in prima di arrivare
- I dati sono già pronti, nessun reinserimento
- Gli adempimenti partono dagli stessi dati
- Gli stati pratica ti dicono cosa manca davvero
Domande frequenti
Dubbi? Ecco le risposte.
Quanto ci metto a partire?
Crei l'account gratuito e inserisci la struttura in un percorso guidato: in poco tempo hai la guida ospiti pronta da condividere, senza configurazioni lunghe.
Devo usare tutto subito?
No. Puoi iniziare dalla sola guida ospiti (gratis) e attivare pre check-in e adempimenti quando ti servono, passando a PRO.
Serve competenza tecnica?
No. Compili moduli guidati e condividi link o QR. Per gli ospiti non c'è nessuna app da installare.
Funziona se gestisco più case?
Sì. Con PRO gestisci strutture illimitate dalla stessa dashboard, con guida, prenotazioni e adempimenti per ognuna.
Continua
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Prova il flusso completo, gratis.
Crea l'account, pubblica la tua prima guida e scopri quanto tempo torna tuo quando tutto è collegato.